Nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW (Ex Works) đang ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong giao dịch từ Trung Quốc, Thái Lan, Ấn Độ, Hàn Quốc,… Với điều kiện này, người bán chỉ chịu trách nhiệm tại xưởng/kho của họ, còn toàn bộ quá trình vận chuyển – từ lấy hàng đến thông quan và giao tại Việt Nam – sẽ do người mua (tức doanh nghiệp Việt) đảm nhận.

Điều đó đồng nghĩa với cơ hội kiểm soát toàn trình chuỗi cung ứng, nhưng cũng đi kèm nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nhập khẩu EXW là gì, cần chuẩn bị gì và vì sao giải pháp Door-to-Door EXW từ Vietnam Post Logistics đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả nhập hàng.

Hiểu đúng về điều kiện EXW (Ex Works)

EXW là một điều kiện trong Ecoterm, trong đó:

Người bán hàng sẽ giao hàng tại xưởng hoặc điểm xuất phát, không chịu trách nhiệm vận chuyển.

Người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro kể từ thời điểm lấy hàng, bao gồm:

• Vận chuyển nội địa tại nước xuất khẩu

• Thủ tục hải quan xuất khẩu

• Vận chuyển quốc tế

• Thủ tục hải quan nhập khẩu tại Việt Nam

• Vận chuyển và giao hàng trong nước

Khi nào doanh nghiệp nên chọn EXW?

• Khi muốn kiểm soát toàn trình logistics, không bị phụ thuộc người bán.

• Khi người bán không có năng lực xuất khẩu (hoặc không hỗ trợ các điều kiện FOB, CIF).

• Khi doanh nghiệp có đối tác logistics mạnh tại Việt Nam để xử lý trọn gói.

Những thách thức thường gặp khi nhập khẩu theo EXW

Dù EXW đem lại nhiều quyền kiểm soát, nhưng cũng tiềm ẩn không ít khó khăn như:

Khó khăn trong việc liên hệ và thu xếp lấy hàng tại nước ngoài

• Nhiều doanh nghiệp không có đại lý tại nước xuất khẩu, gây khó khăn khi giao nhận với supplier.

• Thiếu kinh nghiệm về ngôn ngữ, múi giờ, quy trình kiểm hàng, đóng gói, sắp xếp pickup.

Không am hiểu thủ tục hải quan xuất khẩu tại nước ngoài

• Một số quốc gia yêu cầu giấy phép xuất khẩu, CO, C/Q, hoặc quy trình khai báo riêng.

• Doanh nghiệp thường bị động, phụ thuộc vào supplier – dễ bị chậm hàng hoặc thiếu chứng từ.

Thiếu thông tin về quy trình vận chuyển quốc tế phù hợp

• Chọn nhầm phương thức (air/sea/express) hoặc sai hãng tàu, hãng bay dẫn đến phát sinh phí, trễ lịch.

• Không theo dõi được lộ trình vận chuyển khiến mất kiểm soát đơn hàng.

Rủi ro trong khâu khai báo và thông quan tại Việt Nam

• Khai sai mã HS, trị giá khai báo, hoặc thiếu giấy tờ dễ bị phạt/chậm thông quan.

• Không tính được chi phí thuế, lệ phí chính xác từ đầu → mất kiểm soát ngân sách.

Giải pháp Door-to-Door EXW từ Vietnam Post Logistics

Vietnam Post Logistics – đơn vị hàng đầu trong việc mang đến những giải pháp Logistics toàn trình dành cho Khách hàng doanh nghiệp, hiện cung cấp dịch vụ Door-to-Door toàn trình theo điều kiện EXW, xử lý toàn bộ từ kho của người bán nước ngoài đến tận tay các doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & tư vấn tuyến vận chuyển

• Khách hàng cung cấp địa chỉ supplier, loại hàng, khối lượng, thời gian nhận hàng.

• Vietnam Post Logistics lên phương án vận chuyển tối ưu theo tuyến (air/sea/express), thời gian và chi phí phù hợp.

Bước 2: Liên hệ supplier & tổ chức lấy hàng tại nước ngoài

Vietnam Post Logistics hoặc đại lý bản địa sẽ liên hệ trực tiếp với người bán để:

• Xác nhận tình trạng sẵn sàng của hàng hóa

• Tổ chức xe lấy hàng từ kho/xưởng người bán

• Kiểm tra sơ bộ đóng gói, dán nhãn nếu cần

Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

• Nếu người bán không thể làm thủ tục xuất khẩu, Vietnam Post Logistics sẽ thay mặt khách hàng thực hiện khai báo qua đại lý bản địa.

• Thu thập đầy đủ chứng từ: Invoice, Packing List, C/O, MSDS…

Bước 4: Vận chuyển quốc tế và theo dõi hành trình 

• Vietnam Post Logistics đặt chỗ và quản lý vận chuyển theo phương thức đã chọn.

• Cập nhật tình trạng lô hàng thường xuyên qua hệ thống tracking của Vietnam Post Logistics.

Bước 5: Làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam 

• Vietnam Post Logistics chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu và thực hiện khai báo hải quan.

• Tư vấn tối ưu mã HS, trị giá khai báo, tận dụng FTA nếu có để giảm thuế nhập khẩu.

Bước 6: Vận chuyển nội địa & giao hàng tận nơi

• Hàng sau khi thông quan được Vietnam Post Logistics chuyển đến địa chỉ kho hoặc nhà máy của khách hàng nhanh chóng, an toàn.

• Cung cấp POD (Proof of Delivery) và hoàn tất hồ sơ nhập khẩu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ EXW trọn gói từ Vietnam Post Logistics

Kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng từ điểm xuất phát

• Không phụ thuộc vào supplier

• Chủ động thời gian, chi phí, chứng từ

Minh bạch chi phí, tránh phát sinh 

• Báo giá trọn gói theo từng tuyến vận chuyển

• Hỗ trợ dự toán thuế, phí chính xác từ đầu

Hạn chế rủi ro pháp lý, sai sót về hải quan

• Có cố vấn chuyên sâu về khai báo, mã HS, CO/CQ

• Giảm thiểu rủi ro bị kiểm hóa, phạt hành chính

Linh hoạt về thời gian & phương thức vận chuyển

• Đáp ứng nhanh nhu cầu giao gấp hoặc tiết kiệm chi phí

• Hỗ trợ vận chuyển kết hợp đa phương thức nếu cần

Tăng hiệu quả nhập khẩu – giảm tải nhân sự nội bộ

• Một đầu mối xử lý từ A đến Z

• Doanh nghiệp chỉ cần ký hợp đồng và nhận hàng

Ngành hàng nên sử dụng EXW Door-to-Door

Dịch vụ EXW của Vietnam Post Logistics đặc biệt phù hợp với:

• Thiết bị – máy móc công nghiệp nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, EU

• Nguyên phụ liệu – vải sợi – bao bì cho sản xuất

• Sản phẩm OEM/ODM đặt hàng tại nhà máy nước ngoài

• Thương mại điện tử nhập hàng sỉ từ Alibaba, 1688, Taobao…

Nhập khẩu theo EXW là một lựa chọn tối ưu để doanh nghiệp kiểm soát chi phí, chủ động lịch trình và giảm phụ thuộc vào nhà cung cấp nước ngoài. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần một đối tác logistics có kinh nghiệm thực tế, mạng lưới quốc tế và khả năng xử lý hải quan chuyên sâu.

Vietnam Post Logistics là một trong số ít đơn vị tại Việt Nam cung cấp dịch vụ Door-to-Door trọn gói theo điều kiện EXW, giúp doanh nghiệp quản lý toàn trình nhập khẩu một cách an toàn – minh bạch – hiệu quả.